La Loi du 3 mai 1996 a marqué un tournant significatif pour les Services Départementaux d’Incendie et de Secours (SDIS) en France, leur conférant une autonomie accrue dans leur gestion. Cette autonomie, loin de la tutelle des autorités locales, a toutefois mis en lumière un besoin crucial : la modernisation de la gestion du patrimoine matériel et immatériel des SDIS, complexe et varié.
En effet, les SDIS se trouvent face à une diversité conséquente de biens et d’informations et disposent ainsi de la responsabilité de cette variété de biens et d’articles à gérer :
La diversité des sources d’informations peut engendrer une inefficacité opérationnelle. En effet, chacun de ces éléments génère une quantité considérable d’informations provenant de diverses sources et il devient primordial de les capitaliser dans une base de données unique et exploitable rapidement.
Au cœur de cette quête d’efficacité se trouve la gestion intelligente du patrimoine technique. Face à la complexité croissante de ces missions, la digitalisation émerge comme un levier puissant pour optimiser la gestion de ces données, et ce sur différents aspects :
La digitalisation permet une gestion intégrée d’un parc technique varié, depuis les véhicules jusqu’aux biens médicaux. La réponse à cet enjeu réside dans la capacité à fournir une description détaillée de chaque bien, permettant une vision globale du patrimoine. La navigation fluide à travers différentes visualisations offre une accessibilité accrue, facilitant ainsi une compréhension approfondie et instantanée de l’état du parc et son historique d’utilisation/lavage/réparation/etc..
En favorisant la centralisation des données, la digitalisation élimine les silos d’information, créant ainsi un environnement collaboratif. L’utilisation d’un outil unique, accessible à tous les acteurs, établit un pont de coordination efficace entre les différents services. La synchronisation des informations entre les groupements et les centres de secours devient ainsi instantanée, renforçant la cohésion et l’efficacité opérationnelle globale notamment pour faciliter les flux entre les agents, le SDIS et le CIS de l’agent.
Au cœur de la digitalisation réside la garantie de la traçabilité et de la sécurité des données. Les fiches d’identité exhaustives, associées à des fiches de vie détaillées, forment un dossier complet pour chaque bien. Incluant des éléments tels que le carnet d’entretien, ces fiches assurent une documentation minutieuse de l’historique de chaque élément;
Une prise de décision simplifiée découle naturellement de cette traçabilité. Les responsables peuvent accéder à des informations fiables et à jour, facilitant des choix éclairés et rapides.
Ainsi, la rapidité des interventions des sapeurs-pompiers dépend directement de la gestion anticipée des besoins, allant de l’habillement aux fournitures. Celà implique deux enjeux majeurs à surmonter pour les SDIS :
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