Laboratoires d’œnologie : La digitalisation des activités au travers d’un logiciel LIMS.

Laboratoires d’œnologie

Les laboratoires d’œnologie spécialisés dans l’analyse et l’étude des vins jouent un rôle essentiel dans l’industrie vinicole en fournissant des informations cruciales sur la composition chimique, la qualité et la stabilité des vins.

Ces laboratoires gèrent ainsi des demandes d’analyses provenant de l’interne ou de l’externe sur deux activités principales :

R&D : Certains laboratoires d’œnologie sont impliqués dans la recherche et le développement de nouvelles techniques de vinification, de levures spécifiques, et d’autres innovations visant à améliorer la qualité des vins.

Contrôle qualité : Les laboratoires d’œnologie sont responsables du contrôle de la qualité des vins. Ils s’assurent que les vins répondent aux normes et aux spécifications requises, en termes de caractéristiques physico-chimiques, de pureté, et de conformité aux réglementations locales et internationales.

Ainsi, les laboratoires d’œnologie effectuent une série d’analyses pour évaluer la composition du vin. Cela peut inclure la mesure des niveaux d’alcool, d’acidité, de sucre résiduel, de pH, de tanins, de composés aromatiques, et d’autres composants. Ces analyses aident à déterminer la qualité du vin, à anticiper son potentiel de vieillissement et à effectuer des ajustements si nécessaire.

Quels enjeux pour la gestion des laboratoires d’oenologie ?

Des processus d’analyse complexes

La gestion des laboratoires d’œnologie est confrontée à des défis significatifs, particulièrement dans le cadre des programmes d’analyses complexes. De nombreuses exigences sont prises en compte dans les analyses, définies en fonction des pays dans le cas d’exportations, avec des listes standardisées, ainsi que les spécifications particulières des clients.

  • Réception, identification et validation des échantillons :
    • Réception précise des échantillons de vin.
    • Identification rigoureuse de chaque échantillon.
    • Validation pour assurer l’intégrité et la conformité.
  • Sélection des types d’analyses :
    • Choix varié d’analyses, incluant sensorielles, chimiques, microbiologiques, etc.
    • Adaptation aux caractéristiques spécifiques du vin.
  • Analyses en fonction du pays / du client :
    • Personnalisation des protocoles selon les normes régionales et les préférences du client.
    • Adaptation aux régulations en vigueur dans chaque pays.
  • Validation des analyses (conformes ou non conformes) :
    • Processus rigoureux de validation des résultats.
    • Approbation des analyses conformes et actions correctives pour les non conformes.
  • Génération du rapport + Extrait de rapport en fonction du pays :
    • Élaboration de rapports détaillés sur les résultats des analyses.
    • Inclusion d’extraits spécifiques aux exigences régionales pour assurer la conformité.

De cette complexité résulte ainsi un grand nombre de données d’entrées et de sorties, nécessaire d’être correctement traité par le laboratoire, sur plusieurs aspects :

Une forte traçabilité des données

L’un des enjeux majeurs en termes de gestion des données est la traçabilité des échantillons et des résultats, essentielle pour satisfaire aux exigences des clients, des laboratoires et des organismes de certifications tels que le COFRAC pour l’ISO 17025.

Centralisation de la donnée

Dans une logique de performance et afin de faciliter la traçabilité, la centralisation des données est  un impératif, impliquant la compilation de toutes les analyses effectuées en laboratoire

  • Analyses sensorielles
  • Analyses chimiques (alcool, acidité, sucre, pH etc…)
  • Analyses microbiologiques
  • Analyses des composés volatils
  • Analyses de stabilité
  • Analyses des métaux etc…

On peut ajouter à cela d’autres facteurs, par exemple les fortes périodes d’activité pendant les vendanges, qui ajoutent une complexité opérationnelle, nécessitant une gestion efficace d’un grand nombre d’échantillons, la coordination des équipes et la réponse aux demandes fluctuantes de clients.

TEEXMA® for LIMS : Le logiciel LIMS spécialisé des laboratoires d’oenologie

Nous l’avons vu, le métier des laboratoires d’oenologie est un métier complexe où la qualité, la conformité et la traçabilité sont essentielles. TEEXMA® for LIMS , est une solution de gestion de données de laboratoire, conçue spécifiquement pour répondre aux défis uniques de ce secteur. Notre plateforme logicielle offre une approche intégrée et flexible pour la gestion des analyses complexes. De la réception des échantillons à la génération de rapports adaptés aux normes nationales et internationales, notre logiciel LIMS offre une solution complète et personnalisable :

Gestion des analyses et des gammes de contrôles

  • Création des demandes d’analyses selon
    les variables requises (par clients et / ou pays
    d’exportation)
  • Gestion des devis et de la facturation client
  • Gestion des cahiers de paillasse

Gestions des lots et échantillons (bouteilles)

  • Réception et suivi des échantillons (par lots, cuves…)
  • Sélection des lots et des plans de contrôles associés
  • Création des dossiers d’échantillons

Gestion des stocks

  • Réactifs, consommables et mouvements de stock
  • Gestion des fournisseurs et commandes

Gestion des instruments et des ressources

  • Gestion des instruments d’analyse et d’étalonnage (Chromatographie gazeuse (GCMS), chromatographie en phase liquide (HPLC), ICP masse, pHmètre, balances etc…)
  • Maintenance des équipements

Ressources humaines

  • Gestion des habilitations
  • Planification et gestion de la charge

Gestion de la qualité

  • Investigation des non-conformités (QA/QC)
  • Plans d’actions (PDCA)

Indicateurs et Audit Trail

  • Visualisation des indicateurs et pilotage des KPI
  • Audit trail et signature électronique

Saisie et valorisation des résultats

  • Exploitation des résultats (Post traitement)
  • Cartes de contrôles
  • Génération automatique de rapports d’analyses
  • Saisie des temps passés

Avec une interface ergonomique et des fonctionnalités modulaires, notre solution permet aux laboratoires d’optimiser leurs opérations, d’assurer une traçabilité sans faille, et de garantir la qualité exceptionnelle des vins produits. Choisissez l’efficacité, la précision et la simplicité avec notre solution LIMS dédiée aux laboratoires d’œnologie

Pour en savoir plus, sur TEEXMA®for LIMS n’hésitez pas à nous contacter :