Les outils de gestion d’interventions et de référencement du patrimoine arboré permettent de centraliser toutes les informations nécessaires à l’entretien des arbres, tout au long de leur cycle de vie. Voici les principaux modules qui composent ce système :

1. 1. Module d’Inventaire du patrimoine arboré :
      • Recensement des arbres et espaces verts permettant d’assurer une gestion complète de leur état et de leur localisation. Ce module permet de créer un inventaire numérique précis, facilitant l’identification et la classification des arbres (par essence, par catégorie  (remarquable, patrimonial, ordinaire, etc.), etc. Il est aussi possible d’y définir les informations de dimensions, localisations, etc.
   2. Suivi de l’État des Arbres :
      • Intégration de données sur la santé des arbres, y compris les observations sur les maladies, les infestations et les conditions environnementales.
   3. Déclaration de demandes d’Interventions :
      • Enregistrement des interventions à réaliser avec rattachement de l’arbre ou des arbres associés, de la priorité, de la nature des travaux à réaliser, des dates de réalisation et des chargés d’interventions. Il peut être utilisé apr les responsables pour organiser l’activité, les élus, les administrés (via application citoyenne) ou encore les agents pour une gestion proactive. 
      • Notification automatique aux agents affectés via alertes générées par le système.
   4. Planification des Interventions :
      • Organiser les travaux à réaliser sur le patrimoine arboré, facilitant la planification des interventions notamment en fonction des saisons et périodicités d’entretiens. Ce module aide à établir un calendrier d’entretien et à prioriser les travaux en fonction de l’état des arbres.
      • Permet de gérer des statuts de traitement des travaux avec processus réalisation associé.
   5. Module historique :
      • Permet de suivre l’historique des interventions réalisées sur les arbres, qu’il s’agisse de taille, d’élagage ou d’autres travaux d’entretiens. Ce module centralise toutes les informations relatives aux interventions, garantissant une traçabilité et une efficacité accrue.
   6. Visualisation cartographique :
      • Cartographie interactive des arbres, permettant une visualisation facile de leur état et de leur localisation.
      • Fonctionnalité permettant de visualiser les interventions à réaliser selon des colorations par statut ou criticité. Cela agit comme un outil de suivi efficace mais permet aussi d’optimiser les itinéraires d’interventions.
   7. Portail inspections et sous-traitance : 
      • Permet d’ouvrir des accès aux inspecteurs externes afin qu’il saisissent les informations au format digital, sans effort additionnel de la collectivité. Ces données peuvent ensuite être vérifiées par les agents.
      • A défaut, les rapports sont capitalisés par les collectivités qui peuvent également digitaliser ou non, tout ou partie des données.
   8. Planification et reporting :
      • • Outils d’analyse pour évaluer l’efficacité des interventions et planifier les actions futures.
        • Rapports automatisés sur l’état général du patrimoine arboré et les interventions réalisées, facilitant la prise de décision et la communication avec les parties prenantes.

La gestion du patrimoine arboré est un enjeu crucial pour les collectivités. En intégrant TEEXMA for Maintenance, les collectivités peuvent non seulement suivre l’état de leurs arbres, mais aussi optimiser leurs interventions et favoriser une gestion durable de leurs ressources naturelles et humaines. L’utilisation de cet outil numérique et cartographique offre des perspectives prometteuses pour répondre aux enjeux de biodiversité contemporains. Grâce à sa paramétrabilité, l’outil permet de couvrir les activités des autres services et bien plus encore.