Die Digitale Revolution im Dienste der SDIS : Eine Software zur Verwaltung des Vermögens, um die Arbeit der Feuerwehr zu optimieren

Die Gesetz vom 3. Mai 1996 markierte einen bedeutenden Wendepunkt für die Feuerwehr. Departementale Brand- und Rettungsdienste (SDIS) in Frankreich. in Frankreich, indem er ihnen eine größere Verantwortung übertrug. eine größere Autonomie in ihrer Verwaltung.. Diese Autonomie, weit weg von der Bevormundung durch die lokalen Behörden, hat jedoch einen entscheidenden Bedarf aufgezeigt: Die Modernisierung der Verwaltung des materiellen und immateriellen Vermögens der SDIS.Die Verwaltung des komplexen und vielfältigen SDGs.

Un pompier utilise un logiciel de maintenance pour optimiser ses actions
Auswirkungen auf die SDIS: Vorausschauend handeln, um besser reagieren zu können

Die SDIS sind mit einer beträchtlichen Vielfalt an Gütern und Informationen konfrontiert und haben daher die Verantwortung für diese Vielfalt an Gütern und Artikeln, die sie verwalten müssen:

  • Kaserne und Infrastruktur Kaserne: Dies sind komplexe Einheiten, die ein strenges Gebäudemanagement erfordern, insbesondere im Hinblick auf die Instandhaltung, die Verfügbarkeit der zugewiesenen Ausrüstung und die Verwaltung des Personals,
  • Fahrzeuge/operative Flotte Sie beinhalten Wartung, Reparaturen, Zuweisungen und Einsatzberichte, die Daten von verschiedenen Werkstätten, Tankstellen und Wartungszentren generieren.
  • Übertragungs-, Betriebs- und IT-Ausrüstung Sie sind für die Kommunikation und die Koordinierung von Maßnahmen unerlässlich, unterliegen aber auch einer Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Quellen, die verarbeitet werden müssen. Diese Quellen können interne IT-Abteilungen, externe Anbieter und Nutzungsberichte, die direkt vom Betriebspersonal stammen, umfassen.
  • Paramedizinische Geräte und persönliche Schutzausrüstung (PSA) Sie sind ein weiterer kritischer Aspekt der Verwaltung der SDIS. Informationen über den Zustand, die Reinigung, die Reparaturen, die verfügbaren Bestände und die Zuordnung dieser Ausrüstung zu mehreren Besitzern (Personen, Fahrzeuge, CIS) stammen oft von mehreren Abteilungen / Gruppen / Kasernen, so dass die Verwaltung der Ausrüstung sowohl kollaborativ als auch komplex zu verfolgen ist.
  • Kleidung, Kleinmaterial und andere verwaltbare Bestände : Sie reichen von Besen über Schläuche mit verschiedenen Durchmessern bis hin zu Verbandsmaterial aus der Apotheke. Die Verwaltung der Zuweisungen, der Bestände und die Rückverfolgbarkeit der Zuweisungen machen sie zu wichtigen Daten, um das Leben in den Kasernen, die Mitarbeiter und die Ausgaben des SDIS bestmöglich zu kontrollieren.
  • Personal der Feuerwehr Die Verwaltung des Feuerwehrpersonals umfasst eine Vielzahl von Daten wie Arbeitszeiten, Kompetenzen, Bekleidungsgrößen, Ausbildung, Sportstunden, Zuweisungen (Einzel-, Doppel-, Dreifachzuweisungen) und zugehörige Pakete sowie Zuweisungen von verschiedenen Materialien: PSA und Bekleidung.

Die Die Vielfalt der Informationsquellen kann zu operationeller Ineffizienz führen.. Jedes dieser Elemente erzeugt eine beträchtliche Menge an Informationen aus verschiedenen Quellen und es ist wichtig, diese in einer einzigen, schnell nutzbaren Datenbank zu speichern.

Digitalisierung: Eine unumgängliche Optimierung für SDIS

Im Mittelpunkt dieses Strebens nach Effizienz steht die Intelligente Verwaltung des technischen Vermögens. Angesichts der zunehmenden Komplexität dieser Aufgaben wird die Digitalisierung zu einem mächtigen Hebel, um die Verwaltung dieser Daten zu optimieren, und zwar in verschiedener Hinsicht:

Intelligente Verwaltung des technischen Parks

Die Digitalisierung ermöglicht eine integrierte Verwaltung eines vielfältigen technischen ParksDie Kommission hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit von Fahrzeugen und medizinischen Gütern zu gewährleisten. Die Antwort auf diese Herausforderung liegt in der Fähigkeit, ein detaillierte Beschreibung jeder ImmobilieDie meisten der in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind in einer Datenbank gespeichert, die eine umfassende Sicht auf das Erbe ermöglicht. Die Fließende Navigation durch verschiedene Visualisierungen bietet eine verbesserte Zugänglichkeit, die ein tiefes und sofortiges Verständnis des Flottenstatus und seiner Nutzungs-/Wasch-/Reparaturhistorie usw. ermöglicht.

Zentralisierung und Zusammenarbeit

Durch die Förderung der Zentralisierung von DatenDie Digitalisierung beseitigt Informationssilos und schafft eine kollaborative Umgebung. Die Verwendung eines einzigen Tools, das für alle Beteiligten zugänglich ist, schafft einen einheitlichen Rahmen für den Zugang zu den Daten. Brücke für eine effektive Koordination zwischen den verschiedenen Diensten. Die Synchronisierung der Informationen zwischen den Gruppen und den Rettungszentren erfolgt sofort, was den Zusammenhalt und die allgemeine operative Effizienz stärkt, insbesondere um die Kommunikation zwischen den Agenten, dem SDIS und dem CIS des Agenten zu erleichtern.

Rückverfolgbarkeit und Sicherheit

Im Mittelpunkt der Digitalisierung steht die Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und der Sicherheit. Rückverfolgbarkeit und Sicherheit der Daten. Die umfassende Identitätskartenin Verbindung mit einer Reihe von detaillierte LebensbeschreibungenDie Mitarbeiter des Amts für öffentliche Verwaltung erstellen für jede Immobilie eine vollständige Akte. Diese Blätter enthalten Elemente wie das Wartungsheft und dokumentieren die Geschichte jedes Elements;

Eine Vereinfachte Entscheidungsfindung ist eine natürliche Folge dieser Rückverfolgbarkeit. Die Verantwortlichen können auf zuverlässige und aktuelle Informationen zugreifen, die fundierte und schnelle Entscheidungen erleichtern.

Die Schnelligkeit der Feuerwehreinsätze hängt somit von der direkt von einem vorausschauenden BedarfsmanagementDie meisten dieser Produkte sind in den USA erhältlich und reichen von Kleidung bis hin zu Verbrauchsgütern. Dies bedeutet, dass die SDIS zwei große Herausforderungen zu bewältigen haben:

  • Koordinierung der DiensteDie gesamte Palette der Dienstleistungen, vom Informations- und Kommunikationssystem bis hin zum Flottenmanagement, ist von entscheidender Bedeutung. Dienstleistungen wie Infrastruktur, Apotheken und spezialisierte Teams erfordern ein integriertes Management. Dieses Ziel erfordert die Notwendigkeit von Schaffung eines einheitlichen und gemeinsamen Referenzsystems mit Hilfe einer Datenbank für die Verwaltung des gesamten Kulturerbes.
  • Ermöglichen Sie es den Behörden Feuerwehrleute können alle Arten von Anfragen stellen.(Apotheke, Gebäude, Fahrzeuge, Kleidung usw.).
TEEXMA for Maintenance: Eine Software, die auf die Verwaltung des materiellen und immateriellen Vermögens von SDIS spezialisiert ist.

Die Leistung einer Software für die Verwaltung des Vermögens von SDIS beruht auf der Zentralisierung der Anfragen und der Schaffung eines einzigen Referenzsystems.

TEEXMA for Maintenance umfasst mehrere komplementäre Komponenten, die den gesamten Bedarf der SDIS an Vermögensverwaltung abdecken:

  • Verwaltung der Betriebsflotte / Fahrzeuge :
    • Identitäts- und Lebensdatenblatt (Wartungsheft) der Fahrzeuge
    • Anhängen von Fotos und verwandten Dokumenten
    • Verfolgung von Zuweisungen und Buchungen
    • Organisation von Gesprächen und anderen Interventionen
    • Steuerung der gesetzlichen Kontrollen und vorbeugenden Wartungen
    • Verfolgung von Schadensfällen
    • Historisierung von Ausgaben: Kraftstoff, Mautgebühren usw.
    • Berechnung der Besitzkosten
    • Inventar des Bordmaterials
    • Verwaltung der Reformen
  • Verwaltung von Immobilien :
    • Verwaltung aller Arten von Vermögenswerten (PSA, Kleidung, biomedizinisches Material, Computer, Betriebsmittel)
    • Referenzierung von nummerierten und allgemeinen Artikeln
    • Verschiedene Zuweisungen (Agent, CIS, Fahrzeug, Gebäude)
    • Verwaltung der Bestände und damit verbundene Warnungen (Schwellenwerte und Verfallsdatum)
    • Steuerung von Inventuren und Lagerbewegungen
    • Nachverfolgung von Bestellungen und Nachbestellungen
    • Meldung und Verfolgung von Störungen
    • Organisation von PSA-Waschungen und -Kontrollen,
    • Steuerung von Reparaturen
  • Verwaltung der Apotheke :
    • Überprüfung von Krankenwagen
    • Regelmäßige Kontrollen der medizinischen Kits auf Verfallsdatum
    • Verwaltung von Alarmmeldungen (Schwellenwerte und Verfallsdatum)
    • Steuerung von Inventuren und Lagerbewegungen
    • Verfolgung von Bestellungen und Nachbestellungen
    • Haltbarkeitsdauer von Medikamenten
  • Gebäudemanagement :
    • Meldung und Verfolgung von Vorfällen
    • Planung der Interventionen
    • Überwachung der Ausgaben und Budgets
    • Organisation und Überwachung der gesetzlichen Kontrollen
  • Einheitlicher Antragsschalter / Ticketing :
    • Zugang zu einem einzigen, vereinfachten Antragstellerportal
    • Verfolgung und Erstellung von Anträgen aller Art in einem One-Stop-Shop
    • Weiterleitung des Stroms an die entsprechenden Gruppierungen und Referenten
    • Benutzerdefinierte Workflows mit hierarchischen Validierungen
    • Einsicht des Antragstellers in seine Zuweisungen und die Verfolgung der laufenden Anträge
  • EDM :
    • Referenzierung aller Arten von Dokumenten
    • Online-Erstellung und -Redaktion von Dokumenten
    • Dynamischer Genehmigungsworkflow und Genehmigungen
    • Verbreitung und Zugriffsrechte auf Dokumente gemäß Vertraulichkeit und Verteilerlisten
    • Lesebestätigungen und Leserzugang
  • Wissensmanagement
    • Wissensmanagement (Lage, Materielle Nutzung…)
    • Individuelle Anpassung pro Ebene (PEX, REX, RETEX…)
    • Kapitalisierung und Konsultation
    • Teilen & Verbreiten

TEEXMA for Maintenance bietet eine intuitive und einheitliche Schnittstelle Sie können Ihr gesamtes materielles und immaterielles Vermögen an einem Ort verwalten. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, verbessern Sie die Koordination zwischen den Abteilungen und gewährleisten Sie eine genaue Rückverfolgbarkeit für schnelle und effiziente Interventionen.

Unsere Software ist eine wichtige Investition, um eine effiziente Verwaltung der entscheidenden Ressourcen zu gewährleisten und die Bereitschaft und Reaktionsfähigkeit der Feuerwehr auf die wachsenden Herausforderungen der öffentlichen Sicherheit sicherzustellen. Die Zukunft der Verwaltung von SDIS liegt in einem modernen, zentralisierten und integrierten Ansatz, der von dieser Experten-Software angeboten wird.

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